3月28日下午，学校在5125会议室召开档案管理系统培训会议。党校办副主任刘磊、各单位兼职档案管理员和档案馆全体工作人员参加了会议。

刘磊强调，学校已建好新的档案管理系统，即将正式上线投入运行，为顺利做好新旧系统的平稳过渡，希望全体专兼职档案管理员尽快熟悉操作流程，并从高度重视，尽心履行职责；严格管理，规范日常运行；加强学习，提高业务能力三个方面对档案工作提出了要求。档案馆馆长周墨林、南京特恩驰公司工程师高乾对新版档案管理系统的使用进行了详细介绍，并对归档流程做了具体说明。

此次培训会旨在让全校档案员尽快掌握档案管理系统的功能和使用方法，提高档案管理工作的标准化、规范化、科学化水平，确保我校各类档案材料及时、完整地归档。通过培训，档案员对档案管理系统有了系统、深刻的理解，明确了档案工作“双套制”归档的要求和流程。新版档案管理系统上线后，也将有效改善档案采集效率，为下一步档案数字化、数据化应用奠定了坚实基础。