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党委办公室、校长办公室(以下简称两办)是学校综合办事机构,发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督察督办和沟通内外的作用,是党政工作的重要枢纽。办公室工作的总体方针是:服务于学校中心工作,服务领导、服务部门、服务师生;让师生满意,部门满意,领导满意。
党委办公室和校长办公室的主要工作职责如下:
1.牵头组织起草、审核以学校党委和行政名义发出的各类文件。 2.负责开展调查研究,当好校党政领导的参谋。负责大学章程的修订等相关工作。协助校党政领导做好工作安排。 3.协调校党委、行政各部门之间的工作。负责党务、校务督查,综合、协调、督办、检查全校有关党政管理工作和有关会议决议的贯彻执行情况。 4.协调有关部门做好学校信息和数据的发布、维护和更新工作。负责向上级官方网页报送工作信息。 5.负责学校教育教学信息、安全稳定信息等的收集、上报和工作检查。负责学校有关资料的统计、汇总、报表填写与上报工作。负责年鉴、大事记的编撰工作。 6.协助校党政领导组织安排党委会议及校长办公会议并做好记录,形成会议纪要。协调有关部门做好全校性重要会议的组织、协调和准备工作。 7.统筹做好信访工作,处理上级来文、来电和校内各单位、各部门呈送的请示、报告、函件及校长信箱来件等。负责学校综合档案管理、文件、报刊、资料、信函收发等工作。 8.负责公文处理、印章管理及机要工作。按保密规定做好机要文件管理、处理和借阅服务工作。 9.负责学校党政的对外联络、来宾接待及有关服务工作。 10.负责学校名誉权及无形资产的管理。 11.负责校务公开、信息公开的统筹协调工作。 12.负责陕西中医药大学校友会及接受捐赠工作。 13.负责统筹组织上级机关指定的救灾工作。 14.负责事业单位机构代码和事业单位法人证的年检与管理工作。 15.负责组织安排节假日、24小时值班,调整学校作息时间工作。 16.协调对接和受领上级部门关于推进乡村振兴各项工作任务,统筹各单位开展落实上级指示、完成本级工作部署、开展调查研究和实施检查监督等工作。 17.完成校领导交办的其他工作。