各单位、各部(处室):
2016—2017学年度即将结束,现将2017年暑假有关工作安排如下。
一、时间安排
(一)学生:7月8日(周六)至9月1日(周五)放假。9月2日、9月3日报到,9月4日(周一)正式上课。2017级新生9月16日、17日入学报到。
(二)教职工:7月14日(周五)至8月31日(周四)放假,9月1日(周五)全校教职工正式上班。
(三)8月28-月31日校外教学班搬迁(见教务处安排)。
(四)制药厂、资产经营公司、两所附属医院等单位,根据工作需要自行安排。
二、相关工作
(一)重点工作
学科办、教务处及相关院(系部)要安排好“双一流”及“四个一流”建设方案专题论证会,教务处要安排教学评估整改情况检查指导;人事处、组织部要筹备安排人才工作研讨会,教师发展中心、人事处要安排好教师培训工作。相关处室及院(系部)要周密部署、精心筹备,认真做好相关工作,确保列入《2017年暑期重要工作(会议)安排表》的各项工作任务扎实推进、如期完成。
(二)教学准备工作
1、教务处、研究生处、继续教育学院要积极会同各院(系部),切实安排好2017—2018学年度第一学期的教学工作,提前将课程表送达教学院(系部),各实验中心(室)要做好新学期实验课的各项准备工作。教材科要做好教材订购等工作,确保各类教材按时发放。
2、国有资产管理处、教务处、信管处等职能部门要及早安排、统筹协调,各院(系部)积极配合、认真落实,做好实验教学材料的准备及实验室设施与设备的检测和维护工作。
3、教务处、学生处、后勤处要会同相关院系提前统筹、周密安排、精心组织好校外教学班搬迁工作。
(三)招生工作
招生办公室要积极做好录生工作人员培训及网络调试、网络安全工作;严格遵守招生纪律,保质保量地完成招生任务。
(四)学生工作
学生处、校团委要紧扣主题、发挥优势,统筹安排好我校2017年大学生志愿者暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践活动,要严密组织、精心实施、加强教育、严格管理,坚持事前请示、事后汇报制度,坚持领导干部和辅导员带队制度,活动开展前要做好安全预案,切实防范各种意外事故发生,努力保障学生人身财产安全,确保学生社会实践活动平安、顺利开展,暑期实践任务圆满完成。
(五)基建工作
基建处要抓紧食堂建设,动物实验中心建设,完成“中医药博物馆”施工设计。切实加强管理,制定切实可行的措施,不断强化安全意识和质量意识,确保各项在建工程建设质量和进度,抓好竣工工程保修期内维修工作。
(六)后勤保障工作
后勤保障处要合理安排,确保假期水、电、气的正常供应;对于教室、学生宿舍等后勤建设与维修项目要抓紧时间,按期完成,确保2017级新生顺利入校。饮食中心要安排部分窗口(至少应有一个清真窗口)正常营业,为留校学生和值班人员提供饮食服务;校医院要合理安排好假期值班工作,确保师生假期就医方便。
(七)安全保卫工作
1、切实加强对暑假安全工作的领导,认真做好稳定安全工作。稳定安全工作要贯彻“谁主管、谁负责”的原则,各单位、各部门领导要高度重视,牢固树立“安全第一,预防为主”的理念。
2、进行安全自查,消除安全隐患。各单位、各部门要在放假前组织力量开展一次彻底的安全检查,发现隐患和漏洞要及时整改和排除;对假期不开放和无值班的部门,在离校前要断水、断电,锁好门窗。
3、开展安全教育,增强安全意识。各单位、各部门要对师生员工,尤其是对学生进行遵纪守法、交通与消防安全及预防意外事故等方面的教育,提高师生员工的安全意识,增强安全防范能力。各院(系部)要切实做到,在学生离校前开一次班会,每人发一份安全须知。学生处、教务处、保卫处等相关部门,要做好暑期留校学生的安全教育和管理工作。掌握留校学生的人数与名单,加强公寓管理,严格掌握学生流动情况,杜绝一切不安全因素。
4、保卫处要加强门卫管理,严格门禁制度;加强对校园内及周边区域的巡逻,确保校园安全;坚持24小时值班制度和信息报告制度。
(八)防汛工作
各责任单位和全校各部门要按照校防汛办统一安排,全面做好防汛抗洪工作。(专文另发)
三、有关要求
1、各单位、各部门的负责人要以强烈的责任心,切实安排好本单位、本部门的各项工作;全体师生员工要识大体,顾大局,确保暑假前各项教学任务的完成和新学期各项教学准备工作落实到位。
2、各单位、各部门要认真落实好暑假值班工作。值班人员要坚守工作岗位,尽职尽责,要随时掌握安全动态,妥善处理各种突发事件和异常情况,并按规定及时上报。
3、请各单位、各部门将加盖部门公章的暑期值班表于7月7日下班前报送校长办公室综合科,并将电子版发至yb38185000@126.com。
4、假期结束后,全体教职员工要按时到岗。各部门于9月1日10时前将教职工报到情况报人事处;学生要按时到校,并办理注册报到手续。学生报到考勤由各院系及继续教育学院分别统计,于9月3日晚9时前将报到情况汇总并报学生处,学生处、研究生处分别汇总整理后于9月7日前将开学报到情况以书面报告提交校办综合科。
附:值班表格式
单位名称:
日期 |
值班地点 |
值班人 |
值班电话 |
手机号 |
陕西中医药大学校长办公室
2017年7月5日