各单位、各部（处室）：

为进一步维护校园安全稳定，维护正常的教学、办公和生活秩序，规范校外活动管理，持续做好常态化疫情防控工作，现就有关事项通知如下：

一、严格落实主体责任

各单位、各部（处室）所主办（承办）的所有校外活动须坚持“导向正确、内容健康、安全第一、预防为主”的原则，活动的主办单位或承办单位对校外活动的安全及内容负责，主办（承办）单位的负责人为校外活动的第一责任人，要切实加强对活动严格管理，坚持谁主办（承办）谁负责，谁联系谁负责。

二、严格执行审批程序

各单位、各部（处室）要严格按相关规定申请主办（承办）校外活动，认真填写《校内主办（承办）校外活动审批单》（见附件），经有关职能部门和分管校领导批准后报送党校办备案。若无报备，一经发现，由学校保卫处按照有关规定责令主办（承办）单位立即停止举办活动，并由主办（承办）单位及时将活动情况上报党校办。

三、严格规范活动管理

1.主办（承办）部门应严格落实常态化疫情防控工作要求，做好会场布置，协调做好会场的清洁和消毒工作，避免人群密集，活动举办前1天应向保卫处提供识别标识（身份证号、车牌号、活动邀请函、工作证等），以便顺利出入校园。

2.主办（承办）部门要做好工作人员和参会人员健康信息的收集和初步排查，在活动地点进口处设置体温测量通道，督促要求外来人员做好个人防护，并严格遵守校内各项管理制度。

3.主办（承办）单位负责要向校外单位和人员提前告知人员和车辆出入有关规定，不得大声喧哗、吵闹、嬉戏，确保正常的教育教学秩序。

4.主办（承办）部门要督促校外单位人员遵纪守法、严格要求，爱护校园公共设施。活动结束后，由主（承办）单位负责清理使用场地，拆除与活动相关的临时搭建物、横幅、标语、张贴画等。因举办活动导致校园公共设施损毁的，由主办（承办）单位负责修复。

5.主办（承办）部门要主动协调对接有关部门，严格校外活动管理，要提前1天对接党委宣传部、信管处、保卫处、后勤保障处等部门，做好活动保障工作，加强对活动过程的监督和管理，确保活动安全有序，共同营造平安和谐的校园环境。

附件：校内主办（承办）校外活动审批单

陕西中医药大学校长办公室

2021年6月1日