各单位、各部（处室）：

校友是学校的宝贵资源，是学校事业发展不可或缺的重要支持力量。为了进一步推进学校70周年校庆系列活动，扎实做好校友信息化建设，为学校十四五快速发展持续汇聚校友智慧、凝聚校友力量。现学校决定开展校友信息收集工作，具体工作安排如下：

一、收集范围

包括在我校学习过的研究生、本科、专科、培训学生，留学生和港澳台学生，函授、业余、脱产等成人教育学生，退休职工、曾在学校工作的教师。

二、工作安排

1.各学院以班级为单位，收集和整理研究生、本科、专科、培训学生信息。

2.国际教育学院以班级为单位，收集和整理留学生、港澳台地区学生信息。

3.继续教育学院以班级为单位，收集和整理函授、业余、脱产等成人教育学生信息。

4.涉及到合并或专业停止招生等情况，历届校友按专业归属到现相关二级学院。

5.人事处负责收集曾在学校工作的教师信息，离退休工作处负责收集退休职工信息。

6.教务处、研究生院、学工部协助各院系更新、完善校友相关信息。

7.各有关单位将收集的校友信息按照时间阶段分别填写校友电子信息录入表（见附件），于2021年12月31日前，将表格以“XX院系（部门）XX-XX年校友电子信息录入表”命名，发送至校友会邮箱szyxyh@sntcm.edu.cn。

三、工作要求

1.高度重视，精心组织。要深刻认识校友信息收集工作对明年70周年校庆的重大意义。校友信息是开展校友联络工作的重要基础，各院系及有关单位要充分认识到其重要性与必要性，党政一把手要牵头负责，并确定专人，具体负责校友信息的收集与整理工作。

2.广泛动员，全员参与。此次校友信息收集工作的范围跨度长、工作任务重，各院系及有关单位要广泛发挥全体师生，尤其是原班主任、辅导员、离退休老领导、老教师的作用，确保对校友班级、全体校友最大范围的覆盖。

3.扎实推进，突出实效。各院系及有关单位要认真落实、迅速开展校友信息收集工作，确保校友信息的及时性、准确性与有效性。