按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和陕西省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(陕教秘办〔2024〕5号)文件要求,现将陕西中医药大学2023-2024学年信息公开情况报告如下:
一、概述
2023-2024年度,学校党委坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,把信息公开作为推进依法治校、促进民主管理、激发办学活力、推动事业发展的重要抓手,作为完善内部治理、接受社会监督的重要内容,不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,持续提升学校信息公开质量,增强信息公开工作实效。通过进一步加大信息公开力度,深化重点领域信息公开,规范信息发布、回应等工作,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)严格规范信息公开制度落实
进一步强化学校信息公开工作领导小组作用,统筹推进学校信息公开部署、协调、监督等各项工作,明确信息公开工作的总体要求和任务目标。按照“统一领导、各负其责,统一规范、分步实施”的原则,进一步完善学校及校内二级单位信息公开负责人和联络员工作体系及信息公开工作协调配合机制,合力促进信息公开常态化管理。进一步落实信息公开保密审查制度,妥善处理好信息公开与保密之间的关系,加强对各部门执行情况的监督检查,保障信息公开的及时性、有效性和针对性,有力促进了学校与社会之间的良性互动。
(二)着力加强重点领域信息公开
持续加强学校主页、各职能部门、院(系)信息门户网站和一站式服务大厅等平台建设。充分发挥校报、校刊、校园广播、新媒体、官方微博、官方微信等媒体途径的宣传作用,做好学校信息动态、重要通知和公告、重点工作推进等信息公开。主动公开学校发展建设重要事项、与师生员工切身利益相关的重要决策、社会普遍关注的重要问题,方便师生、校友和社会了解学校动态,接受社会监督。及时通过学校主页、各职能部门、院(系)信息门户网站、专题网站等渠道向广大师生员工公开通报,全校师生和社会广泛关注的招生、财务、人事等重点领域相关工作情况,并对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求。优化各类校园公共服务平台和校长信箱功能,畅通信息发布与反馈渠道,切实解决广大师生在学生管理、教学科研、后勤物业、基础建设等多方面的实际问题,为学校教职工和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
二、主动公开信息情况
学校充分保障师生员工、社会公众和其他主体依法获取学校信息,充分发挥学校的信息服务功能,不断丰富信息公开方式,以网站群为主要框架,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院(系)信息门户网站建设,充分发挥微信、微博及各类新媒体的作用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。同时,学校还综合利用各类会议、校报、校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式及时公开信息。此外,学校设立校长信箱、意见箱、“回音壁”等及时听取广大师生及社会的意见和建议。
(一)主动公开信息的形式
1.电子介质公开:我校通过陕西中医药大学门户网站(http://www.sntcm.edu.cn/)、陕西中医药大学新闻网(http://news.sntcm.edu.cn/)、微信账号(陕西中医药大学)、微博账号(陕西中医药大学)以及各职能部门、各院(系)网站向师生员工和社会公众公开信息。
2.纸质媒介:学校通过发放各种普发性文件、《陕西中医药大学规章制度汇编(2023版)》《学生指南》《师德师风建设资料汇编》《陕西中医药大学报》以及《招生宣传册》等纸质资料公开信息。
3.会议及纪要公开:学校通过党委会议、校长办公会议、教职工代表大会,对学校重大问题进行集体研究决定,会后以会议纪要形式向教职工公开。学校还通过处级干部会议、辅导员工作会议、教研室主任工作会议、教学工作会议、教学督导组会议、后勤工作专题会议、学生工作例会等形式向师生通报学校有关决定和情况。
4.其它形式:学校通过校长信箱、教务处长信箱、校内公告栏、宣传橱窗、信息公示栏、电子显示屏、校园广播等公开信息。同时,还通过学校党政领导在全国、全省各类会议上的经验交流、学校接受新闻媒体采访的相关报道等公开信息。
(二)主动公开信息的相关数据
2023-2024年度,全校主动公开信息3300余条。其中,通过学校新闻网公布各类信息1500余条,通过文件、会议纪要主动公开信息800条,通过官微、官博、电台、广播台、电视台等公开信息1000余条。通过校长信箱处理答复相关问题41余件,“回音壁”回复和帮助学生解决问题10897余件。
在招生、财务等群众广泛关注的重点领域通过学校网站及微信公众号(微信小程序)积极公开发布信息,取得良好效果。在招生方面,积极按要求公开招生章程,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系)或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等内容。在财务工作方面,积极公开包括财务管理规章制度、年度经费预算决算报表及说明、收费的项目、依据、标准与投诉方式等内容。
2024年,修订制定制度文件等共计32个,撰写报送省教育厅门户网站、微博信息共66个,被省教育厅门户网、微博录用并向全社会发布信息14个。在《学习强国》《陕西日报》《中国教育报》《中国中医药报》等社会媒体发布信息82余条,得到社会各界的广泛关注和好评。
三、依申请公开和不予公开情况
我校信息公开管理制度明确了依申请公开的受理机构是校长办公室,并公开了受理程序、联系方式。2023-2024年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2023-2024学年度未发生因学校信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验
1.巩固纸质媒介。学校坚持定期出版发行《陕西中医药大学报》《陕西中医药大学学报》《现代中医药》等刊物,及时更新宣传栏、公开栏,向全校师生公开学校相关信息。
2.强化会议媒介。坚持定期召开党委会议、校长办公会议、党政联席会、教代会、民主党派人士座谈会等各类会议,向在职教工、离退休职工、学生、党外人士通报学校各项工作开展情况。同时,不定期召开媒体记者见面会,向社会各界、省内主要新闻媒体通报关注度较高的信息。
3.创新网络媒介。学校进一步加大信息公开媒介建设力度:进一步完善新闻网、综合信息服务系统、会议通知、会议室管理等功能,及时向广大师生员工公开相关信息;进一步规范校长信箱、“回音壁”,拓宽了师生、校友及社会各界人士与校领导沟通的渠道,成为师生咨询服务、答疑解难的重要平台,对学校依法办学和科学管理起到了积极的作用。
(二)存在的问题和改进措施
一是信息公开工作的常态长效机制还不够健全,工作效果评议机制有待加强,信息公开联动机制还需要进一步巩固;二是重要决策部署、重要信息面向师生和社会宣传解读不够到位。
下一步,学校将持续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则,结合学校事业发展,做好学校信息公开工作。一是加强信息公开工作重要性宣传教育,增强全校信息工作意识,多措并举强化信息公开工作制度体系和工作机制建设,进一步拓展公开范围,不断研究信息公开领域的新情况、新问题,在实践中不断提高工作水平。二是增强公开意识与信息解读、回应能力。逐步增强各部门对涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项,依法、及时、全面、准确、主动公开的意识。进一步加大对师生关切事项、学校重要决策等公开信息出台前征求意见和出台后解读力度。三是建立健全信息发布联动机制,确保各单位信息发布的权威性、规范性和一致性。进一步强化新媒体平台建设,拓展信息公开渠 道、加大信息公开力度,弥补传统信息公开媒介的不足,建立信息发布平台的反馈机制,针对公众新增加的关注热点,适时纳入信息公开范畴。
陕西中医药大学
2024年10日31日