陕西中医药大学-党委办公室-校长办公室
陕西中医药大学校长办公会议事规则
来源:党校办 作者:校办 点击数: 发表时间:2016-03-30 10:50:19
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陕中大校〔20168

为实现领导工作和决策的科学化、民主化、规范化、制度化,促进学校治理能力现代化和现代大学制度建立,根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、《陕西省省属高等学校实行党委领导下的校长负责制的若干意见(试行)》和《陕西中医药大学章程》的相关精神,结合我校实际,特制定本规则。

一、总则

1、校长办公会是校长研究和决定学校日常行政工作的办公会议。讨论学校教学、科研、医疗、行政管理工作中的有关问题,决定有关事项,组织实施党委会有关决议,研究提交党委会讨论决定的行政工作中的重大问题和重大事项。

    2、校长办公会由校长、副校长,党委书记、副书记、纪委书记、总会计师、校长办公室主任、监察处长组成。涉及有关单位和部门的议题时,其主要责任人参加会议。列席会议人员由校长根据会议议题决定。

3、校长办公会由校长主持。校长因故不能参加会议,由校长委托一名副校长主持。

    4、校长办公会原则上每两周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开。

5、校长办公会必须有半数以上组成人员出席方可召开。

二、议事范围

1、传达学习上级有关重要文件、重要会议精神、重要指示决定以及学校党委关于行政工作重要事项的决议,研究讨论贯彻落实意见。

2、审议学校发展规划(专业学科建设规划、人才队伍建设规划、校园建设规划)、重大改革方案和教学、科研、医疗、产业、行政管理等工作中的重要问题。学校年度财务预决算、大额度资金使用、重大物资采购和基建项目。内部机构设置变更、调配及人员编制、干部职数方案。年度和学期行政工作计划。

3、审定学校行政方面的重要规章制度。

4、审定由学术委员会提交的人才培养、科学研究、学科建设、教学改革的重要事项。

5、审定学校年度招生计划和毕业生就业方案以及学生教育、管理方面的重要问题。

6、审定学校各专业委员会的组织章程、人员组成及主任人选。

7、审议高层次人才引进,年度进人计划,教师、工人和一般干部的聘任、调出、调入、内部调配以及复转军人的安置意见,人员工资调整,专业技术人员和工勤人员年度考核结果等重要事项。

8、部署各类专业人员技术职称评审工作,审定职称评审结果。审定学校兼职教授和荣誉教授的聘请及重要的行政奖惩事宜。

9、审议学校基本建设规划及国有资产管理中的重要事项。

10、审定监察、审计中的重大事宜。

11、审定学校安全防范、治安综合治理中的重大问题和重要案件的处理。审议学校稳定工作的重要问题。

12、审定国内外重要合作、交流协议和学校重大涉外事宜。

13、审定学校产业、后勤以及改革与发展等工作中的重要问题。其中涉及全局性的决定报学校党委审定后执行。

14、审议校长向教代会所作的行政工作报告、提交教代会讨论和审议的重要事项,以及教代会提案的处理。

15、校长认为应提交校长办公会集体研究或决定的其他事宜。

凡属审议的问题,由校长提议,报党委会审定。

三、议事程序

1、校长办公会决策要贯彻民主集中制原则,由校长在广泛听取各方面意见的基础上做出决定。

2、校长办公会议题的确定。校长办公会的议题,根据本规则的规定和工作实际情况,由有关部门和单位提出,主管校领导同意并签署意见,校长办公室审查汇总,由校长确定。

校长办公会一般不讨论临时议题。

3、校长办公会的准备。凡属校长办公会审议和审定的重要事项,必须形成成熟的议题方案方可提交会议讨论。议题准备的要求是:提交校长办公会讨论决定的理由,事项的主要情况、内容、上级的要求和指示、事项的分析评估、部门和单位的意见和建议,以及决定后可能引起的反响和善后工作的措施等。

凡涉及几个部门和单位工作职责的,特别是涉及财务、投资、物资、人事编制、劳动工资等方面的议题,提交议题的部门应事先与议题内容相关的部门充分协商,形成一致意见。

凡提交校长办公会审议和审定的计划性和规定性文件,如规划、条例、规定、办法等,应由分管学校领导组织相关部门深入调查研究,广泛征求意见,充分论证研究。

凡提交校长办公会讨论研究的议题,应填写《校长办公会议题报告单》,提前两天报校长办公室。经校长同意后,送校长办公会成员传阅,做好会议讨论的准备。

4、校长办公会的一般程序:

1)听取提交议题的部门和单位负责人的汇报;

2)分管学校领导对议题和方案进行说明;

3)校长办公会成员进行讨论研究;

4)校长根据大家讨论的情况,做出决定。

5、会议的议题一般应由机关部门和单位负责人汇报。汇报情况应按会议主持人的要求进行,不得偏离议题的中心,不得将未列入议题的事项临时提出。汇报议题必须做到事实情况清楚,情节具体确凿,政策依据准确,处理方案有相应的分析论证。参加会议人员对汇报不清的情况,可向汇报人提出质询。

6、在决策时,应充分发扬民主。会议成员要充分发表意见,紧紧围绕主题、言简意赅、重点突出、观点明确。在认真讨论的基础上,由校长归纳,提出明确的决策意见。在重要问题上意见分歧较大时,应暂缓做出决定,待进一步调查研究、充分交换意见后再上会讨论决定。

校长办公会审议的议题和所作的决定、决议,应指定专人口头通报因故未到会的校长办公会成员,并征询其意见。

7、对校长办公会决定,校领导要带头执行并根据分工督促分管部门和单位抓好落实。在执行中发现新问题,或因条件所限暂时无法执行的,分管的校领导应做好协调工作,并及时向校长报告,由校长征询校长办公会成员意见后予以决断或指定有关部门重新拟订议题,提交下次校长办公会复议。校长办公室要及时检查、督促校长办公会决定的执行情况,并向校长汇报。

8、校长办公会做出决定后,应根据需要由校长办公室制发会议纪要或决定事项通知。凡属会议重要决定,都要明确专人负责催办、检查、落实,催办结果要向校长汇报,必要时应写出专题报告。督办检查工作由校长办公室负责。

9、校长办公会讨论的内容需要保密的,与会人员要严格遵守有关规定,不得向外泄露。会议记录由校长办公室妥善保管,未经主管院领导同意不得查阅。

四、附则

1、本规则由校长办公室负责解释,

2、本规则从下发之日起执行。

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